POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.
1. Dane użytkowników przetwarzane są na podstawie przepisów prawa, a w szczególności przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) zwanego dalej „RODO” i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U.2019.1781).
2. Administratorem Danych w http://portal.znizyda.pl jest: Zarządzanie Nieruchomościami IZYDA Jolanta Biercewicz.
3. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować wysyłając wiadomość na adres e-mail: ido@znizyda.pl.
4. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony prywatności Użytkowników.
5. Administrator zapewnia ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednim do zagrożeń oraz kategorii danych poziomem zabezpieczeń. W szczególności Administrator zabezpiecza dane przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, kradzieżą, nieuprawnionym przetwarzaniem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Administrator zapewnienia kontrolę nad tym, jakie dane osobowe są przetwarzane i komu mogą być przekazane oraz prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych.
7. Użytkownik rejestrując się na stronach WWW należących do Administratora lub składając zamówienie na produkty lub usługi wyraża osobną wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
8. Administrator uprawniony jest do ujawnienia danych osobowych wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
9. Dane osobowe oraz informacje zawarte w formularzu wykorzystywane będą przez Administratora do zawarcia, zmiany, rozwiązania umowy z Użytkownikiem oraz zapewnienia, jak najwyższej jakości świadczonych usług.
10. Podanie danych jest dobrowolne. Użytkownik ma prawo do modyfikacji, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych.
11. Dane będą używane w celach zawarcia umowy, reklamacji, rozwiązania umowy, przez okres korzystania z usług świadczonych na różnych stronach WWW przez Administratora.
12. Archiwizowanie danych trwa 10 lat od dokonania pierwszego zamówienia z uwzględnieniem ww. prawa do bycia zapomnianym tzn. usunięcia danych. Użytkownik zgłasza żądanie usunięcia danych wysyłając wiadomość email. Administrator niezwłocznie kasuje dane z bazy.(Czy to musi być)
13. Administrator w chwili wyrażenia przez Użytkownika chęci związania się umową udziela informacji o przysługujących mu prawach. Informacje te mogą być udzielone na piśmie.
14. Dane osobowe Użytkowników mogą być za ich zgodą udostępniane podmiotom trzecim, jeżeli uzasadnione jest to charakterem świadczenia, a celem jest właściwa realizacja zadań przez Administratora.
15. Komunikacja elektroniczna między sprzętem Użytkownika, a zarządcą podczas gromadzenia danych osobowych jest zaszyfrowana (SSL). Bazy danych zabezpieczone są przed nieuprawnionym dostępem do nich przez osoby trzecie.
16. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Urząd Ochrony Danych Osobowych UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
17. Szczegółowa specyfikacja celów przetwarzania danych osobowych w Wspólnocie polega na:
a) prowadzeniu korespondencji wynikającej z realizacji Ustawy o własności lokali, m.in.:
· przekazywanie materiałów na zebranie w tym zaproszenie/zawiadomienie, projekty uchwał i dokumenty dodatkowe; udzielanie pełnomocnictw do reprezentacji na zebraniu i we wspólnocie,
· przekazywanie wszelkich dokumentów związanych z głosowaniem uchwał, tj. dystrybucja kart do głosowania, przesyłanie materiałów związanych z prowadzonym głosowaniem i podejmowanie czynności związanych z głosowaniem, przesyłanie zawiadomień o stanie głosowanych i/lub podjętych uchwał oraz treści uchwał,
· przekazywanie zawiadomień o terminach spotkań z Zarządcą oraz dystrybucja materiałów związanych ze spotkaniem oraz dotyczących ich postanowień i realizacji; protokoły i notatki ze spotkań Wspólnoty/Zarządów,
· przekazywanie informacji dotyczących realizacji działań wynikających z obowiązujących uchwał i decyzji Zarządu,
· przekazywanie informacji wynikających z dokumentów księgowych jak również samych dokumentów – zawiadomień, kartotek, rozliczeń mediów, sald, itp.
b) prowadzeniu korespondencji wynikającej z realizacji obowiązujących aktów prawnych innych niż Ustawa o własności lokali - Prawo budowlane, Rozporządzenie Min. Gospodarki w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych Infrastruktury , Ustawa o rachunkowości, in.) m.in.:
· przekazywanie informacji dotyczące liczby osób zamieszkałych w lokalu na potrzeby składanych deklaracji „śmieciowych” i podatkowych,
· przekazywanie oraz składanie informacji wymaganych w umowach związanych z procesem zabezpieczenia roszczeń wynikających z praw rękojmi (umowy cesji praw) oraz ewentualnego postępowania sądowego wszczętego w przedmiotowej sprawie na podstawie odrębnie podjętych uchwał Wspólnoty,
· prowadzenia działań windykacyjnych (upomnienia, wezwania do zapłaty), pozwy sądowe/sprawy sądowe, wezwanie do zapłaty, potwierdzenie salda; rozliczenia mediów i inne dokumenty księgowe,
· przekazywanie informacji o terminach przeglądów i kontroli, wymianie urządzeń pomiarowych oraz informacji dotyczących
· wniosków z ich wykonania lub indywidualnych wezwań do ich realizacji i innych zaleceń,
c) prowadzeniu bieżącej korespondencji administracyjnej mającej na celu aktualizację informacji oraz łatwiejszą obsługę i realizację spraw dotyczących Właścicieli m.in.:
· przesyłanie informacji o naruszeniu zapisów obowiązujących uchwał,
· przesyłanie informacji o akcjach społecznych Wspólnoty, imprezach organizowanych przez Wspólnotę oraz akcjach charytatywnych,
· przesyłanie informacji dotyczących bieżących spraw osiedlowych (np. dostępności kontenera na gruz, choinki, odpady wielkogabarytowe, możliwości kontaktu z firmami obsługującymi osiedle, zbieraniu ofert, prowadzeniu przeglądów i napraw, możliwości i trybie zgłaszaniu usterek, ogłoszeń o wykonywaniu prac bieżących na terenie osiedla, awariach, zmianie kodów, programowania pilotów, planowanych przerwach i awariach w dostawie mediów, decyzji administracyjnych, konieczności udostępniania części wspólnych do wyłącznego korzystania w tym komórek, miejsc garażowych na czas prowadzonych prac np. usuwania usterek/wad, dystrybucja newsletterów zawierających informacje dotyczące aktywności we Wspólnocie,
· prowadzenie ankiet/sondaży oraz zbieranie opinii w sprawach dotyczących Wspólnoty,
· przesyłanie informacji lokalnych np. z urzędu dzielnicy/miasta
d) przesyłanie druków i formularzy administracyjnych, m.in w celu:
· aktualizacji danych kontaktowych,
· wyrażenia zgody na obciążenie konta Wspólnoty,
· wyrażenia zgody na przesyłanie korespondencji drogą elektroniczną (mail, sms in.),
· zgłaszania usterek i nieprawidłowości,
· udzielenia pełnomocnictwa.